Vedin jälleen kerran viime viikolla Tieturin TIJO-ohjelmassa päivän bisneslähtöisen IT-strategian laatimisesta. Keskustelu oli vilkasta ja lupasin osallistujille tälläkin kertaa laittaa sivuilleni yhden uuden työkalun IT-strategian laadintaa varten. Näin siis sivuiltani löytyy työkalu strategisten hankkeiden priorisointiin johtoryhmässä. Tämä on toiminut erinomaisesti niin bisnesstrategioiden, henkilöstöstrategioiden kuin IT-strategioidenkin toimeenpanon lähtökohtana.
Strategisten hankkeiden priorisointi voidaan tehdä välittömästi strategian valinnan jälkeen tai vaikkapa eri strategiavaihtoehtoja punnittaessa johtoryhmässä nopeasti ja tehokkaasti ilman mutkikkaita välineitäkin. Mutkikkaampia välineitä ja lähestymistapoja kuten hankesalkun hallintaa tai projektinhallintaratkaisuja tarvitaan vasta, kun hankkeista ja niiden keskinäisistä prioriteeteista on saatu käsitys sekä ajoitus on ainakin alustavasti mietitty.
Strategisten hankkeiden priorisointiin monet konsultit ja asiantuntijat ehdottavat monien erilaisten kriteerien käyttämistä tai hyvinkin monimutkaisia välineitä. Oman kokemukseni mukaan priorisointiin riittää kuitenkin vain kahden hyvän kriteerin käyttö ja usein vain tunnin ajankäyttö koko johtoryhmältä. Oheisesta kuvasta pääset sivulle IT-strategian laatimisen työkaluja, jonka viimeisenä oleva osio sisältää tähän työhön tarvittavan ohjeen ja PowerPoint-muotoiset lomakkeet.
Käytä tätä ja muita tarjoamiani työkaluja vapaasti. Toivon vain, että mainitset lähteen 🙂
